На этапе 1 мероприятия на платформе каждому участнику нужно прикрепить подписанное согласие на обработку данных, только после проверки согласия, участнику будет выдан доступ на этап 2.
На этапе 2 (непосредственно отборочный этап конференции) лидер проекта и участник с индивидуальным проектом создают команду на платформе и регистрируют проект на отборочный этап. Участникам командных проектов на этапе 2 требуется только вступить в команду, которую создал лидер проекта.